Excel Power Query in Stadtwerken: Die moderne Automatisierungs-Alternative zu Excel VBA in der heutigen Cloudwelt

Excel VBA (Visual Basic for Applications) und Power Query sind zwei leistungsstarke Werkzeuge für die Datenverarbeitung in Excel, die unterschiedliche Stärken und Anwendungsbereiche haben.

 

VBA bietet umfassende Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Automatisierungen, während Power Query eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Datenaufbereitung und -transformation bietet, die besonders gut in moderne Cloud-Umgebungen integriert ist.

 

Im folgenden Beitrag werden die wichtigsten Unterschiede zwischen VBA und Power Query hervorgehoben und die Vorteile von Power Query in der heutigen Cloud-Welt erklärt.

 

✅VBA bietet Flexibilität und Anpassung im autarken Arbeitsumfeld

 

✅Power Query vereinfacht die Datenaufbereitung durch eine visuelle benutzerfreundliche Oberfläche in der kollaborativen Zusammenarbeit

 

 

✅Warum Power Query ideal für die Cloud-Welt ist

 

In der Welt der Excel-Datenverarbeitung haben VBA (Visual Basic for Applications) und Power Query zwei mächtige Werkzeuge etabliert, die auf den ersten Blick ähnliche Aufgaben zu erfüllen scheinen, aber in ihrer Funktionsweise und ihrem Nutzen grundlegend unterschiedlich sind.

 

Beide bieten einzigartige Vorteile, aber die Wahl des richtigen Werkzeugs hängt stark von den spezifischen Anforderungen und dem Kontext der Datenbearbeitung ab.

 

Lassen Sie uns einen detaillierten Blick auf die Unterschiede zwischen Excel VBA und Power Query werfen und untersuchen, warum Power Query in der modernen Cloud-Welt so wichtig geworden ist.

1. Was ist VBA?

 

 

VBA ist eine Programmiersprache, die in Microsoft Office-Anwendungen in den "Entwicklertools" integriert ist, um komplexe Automatisierungsaufgaben und maßgeschneiderte Funktionen zu ermöglichen. Mit VBA können Sie benutzerdefinierte Makros erstellen, die Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und die Benutzeroberfläche von Excel erweitern, indem Sie eigene Schaltflächen programmieren.

 

Im folgenden Bild sehen Sie einen Ausschnitt aus der Registerkarte Entwicklertools und Visual Basic mit dessen Programmier-Code

 

 

2. Stärken von VBA:

 

Flexibilität und Anpassung:

VBA ermöglicht es, fast jede denkbare Aufgabe in Excel zu automatisieren. Ob es darum geht, benutzerdefinierte Formeln zu erstellen, komplexe Berechnungen durchzuführen oder maßgeschneiderte Benutzeroberflächen zu entwickeln – VBA bietet umfassende Flexibilität.

 

Zugriff auf Excel-Objekte:

VBA bietet direkten Zugriff auf Excel-Objekte wie Arbeitsblätter, Zellbereiche und Diagramme. Das macht es möglich, detaillierte und spezifische Änderungen vorzunehmen.

 

Erweiterbarkeit:

Sie können eigene Funktionen erstellen und Excel um benutzerdefinierte Tools erweitern. Dies ist besonders nützlich für Entwickler, die spezifische Anforderungen umsetzen müssen.

 

3. Einschränkungen von VBA:

 

Komplexität und Wartung:

Die Komplexität von VBA-Code kann hoch sein, insbesondere für Benutzer ohne Programmierkenntnisse. Außerdem kann die Wartung und Aktualisierung von VBA-Skripten zeitaufwendig sein.

 

 

Begrenzte Integration:

VBA ist stark an die lokale Excel-Umgebung gebunden und bietet eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit Cloud-Diensten und modernen Datenquellen.

1. Was ist Power Query?

 

 

Power Query ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenaufbereitung und -transformation, das in Excel und Power BI integriert ist. Es ermöglicht Benutzern, Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren, und im PowerQuery Editor (siehe folgendes Bild) zu transformieren und zu kombinieren, ohne dass tiefgreifende Programmierkenntnisse erforderlich sind.

 

 

2. Stärken von Power Query:

 

Einfache Datenaufbereitung:

Power Query bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Datenaufbereitung, einschließlich Funktionen wie Filterung, Gruppierung, Zusammenführung und Pivotierung von Daten.

 

Wiederverwendbarkeit:

Die von Ihnen in Power Query erstellten Abfragen können leicht aktualisiert werden, wenn sich die Quelldaten ändern. Dies reduziert den Aufwand für die wiederholte Datenaufbereitung.

 

Integration mit Cloud-Diensten:

Power Query ist hervorragend in die Cloud-Welt integriert und kann Daten aus einer Vielzahl von Quellen wie SharePoint, Azure und verschiedenen Web-APIs abrufen. Dies macht es zu einem idealen Werkzeug für moderne, cloudbasierte Arbeitsabläufe. Ich empfehle mit einfachen Excel-Arbeitsmappen und Datenordnern als Quelle zu starten.

 

Benutzerfreundlichkeit:

Es bietet eine intuitive, visuelle Benutzeroberfläche, die es auch weniger erfahrenen Benutzern ermöglicht, komplexe Datenmanipulationen durchzuführen.

 

3. Einschränkungen von Power Query:

 

Begrenzte Programmiermöglichkeiten:

Während Power Query leistungsstark für Datenaufbereitung und -transformation ist, bietet es keine umfassenden Programmiermöglichkeiten wie VBA. Benutzerdefinierte Funktionen und komplexe Automatisierungen sind begrenzt, wobei die bestehenden Möglichkeiten oftmals ausreichen. Ich empfehle bewusst zu Hinterfragen, ob "extra Locken" unbedingt notwendig sind oder ob ein einheitlicher Standard besser wäre.

 

 

Performance bei großen Datenmengen und vielen Arbeitsschritten:

Bei sehr großen Datenmengen (über 1 Mio Zeilen und vielen Transformationsschritten) kann Power Query manchmal langsamer arbeiten, da es in Excel eingebettet ist und dessen Ressourcen nutzt.

 

In der heutigen Cloud-Welt hat Power Query aufgrund seiner Integration und seiner Fähigkeit, nahtlos mit verschiedenen Datenquellen zu interagieren, eine herausragende Bedeutung erlangt. Hier sind einige Gründe, warum Power Query besonders wertvoll ist:

 

1. Nahtlose Integration:

Power Query ermöglicht es Benutzern, Daten neben Excel-Arbeitsmappen, Ordnern, CSV und PDF auch aus einer Vielzahl von Cloud-Diensten wie Microsoft Azure, Google BigQuery und SharePoint zu integrieren. Dies erleichtert das Abrufen und Verarbeiten von Daten aus verteilten und unterschiedlichen Quellen.

 

2. Echtzeit-Datenaktualisierung:

Power Query unterstützt die automatische Aktualisierung von Datenabfragen, was bedeutet, dass Benutzer immer mit den aktuellsten Daten arbeiten können. Dies ist besonders wichtig für Berichte und Dashboards, die regelmäßig aktualisiert werden müssen.

 

3. Kollaboration und Skalierbarkeit:

Mit der Cloud-Integration können mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselben Datenquellen zugreifen und diese bearbeiten. Dies fördert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf konsistente Daten zugreifen.

 

 

4. Effizienz und Benutzerfreundlichkeit:

Die visuelle Datenbearbeitungsoberfläche von Power Query macht die Arbeit mit Daten effizienter und benutzerfreundlicher. Dies reduziert den Schulungsaufwand und ermöglicht es Teams, schneller und effektiver zu arbeiten.

 

• Während VBA und Power Query beide ihre eigenen Stärken und Schwächen haben, ist Power Query besonders in der modernen Cloud-Welt von großer Bedeutung.

 

• Es bietet eine benutzerfreundliche, integrierte Lösung für die Datenaufbereitung und -transformation und passt sich nahtlos an die Anforderungen von Cloud-basierten Arbeitsabläufen an.

 

• VBA hingegen bleibt unverzichtbar für maßgeschneiderte Automatisierungen und Erweiterungen innerhalb einer nahezu autarken Excel-Umgebung.

Die Wahl des richtigen Werkzeugs hängt letztendlich von den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts und Ihrer Arbeitsumgebung ab. Es lohnt sich auf jeden Fall sich mit Power Query vertraut zu machen!

 

Sollten Sie Unterstützung mit Power Query wünschen stehe ich Ihnen mit meiner Lernumgebung und der "Power Methode" zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben sehr gerne zur Verfügung.

 

Viele Grüße,

 

Ralf Greiner 

Excel Experte und Geschäftsführer der Excel Lernplattform ralf-greiner.com