Warum Excel & KI die smarteste Lösung für Stadtwerke sind – und bleiben

Bildquelle: „KI-generiertes Bild mit OpenAI DALL·E“

Man könnte argumentieren, dass spezialisierte Softwarelösungen für Stadtwerke die bessere Wahl sind.

Doch die Realität sieht (noch) anders aus:

• Excel bleibt das meistgenutzte Tool in Stadtwerken – und das aus gutem Grund.

• Jeder nutzt es bereits: Stadtwerke arbeiten täglich mit Excel, sei es für Abrechnungen, Budgetplanung oder Datenanalysen.

• Keine zusätzliche Software-Schulung nötig: Mitarbeiter sind mit Excel vertraut, sodass keine teuren Schulungen oder aufwendige Umstellungen erforderlich sind.

• Individuelle Anpassungen sind möglich: Während spezialisierte Software oft unflexibel ist, kann Excel beliebig erweitert und auf spezifische Stadtwerk-Prozesse angepasst werden.

• Geringe Investitionskosten: Statt in teure Abrechnungssysteme zu investieren, die Jahre für die Implementierung benötigen, kann Excel mit einfachen KI-gestützten Funktionen sofort Optimierungspotenziale heben.

• Automatisierung auf Knopfdruck: Excel kann mit Power Query, VBA oder KI-gestützten Add-ons viele wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne dass eine komplette IT-Umstellung nötig ist.

• Schnelle Skalierbarkeit: Einmal optimierte Excel-Lösungen können leicht auf andere Stadtwerke oder Abteilungen übertragen werden – ohne hohe Zusatzkosten.

Viele Stadtwerke werden mit Angeboten von großen Softwareanbietern überhäuft, die komplexe und teure Lösungen verkaufen wollen.

Doch die Wahrheit ist:

✔ Nicht jedes Stadtwerk braucht ein millionenschweres System

✔ Excel & KI bieten 80 % der Vorteile – zu 20 % der Kosten

✔ Die Zukunft gehört flexiblen Lösungen, die bestehende Systeme ergänzen, nicht ersetzen

• Stadtwerke brauchen pragmatische, kosteneffiziente Lösungen – keine komplizierten Softwarelandschaften.
• Excel + KI bieten genau das: Maximale Effizienzsteigerung mit minimalem Aufwand.
• Warum also nicht auf das setzen, was sich bewährt hat – und es mit KI noch smarter machen? Wie denken Sie darüber?

Im nächsten Beitrag wollen wir uns den Prozess "Abrechnung und Kundenmanagement" in Stadtwerken anschauen und gezielte Optimierungsimpulse vorstellen.

Schöne Grüße

Ihr Ralf Greiner, Geschäftsführer & Experte für Excel & Controlling

Lernplattform für Stadtwerke